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财务知识

没有发票该怎么做账?

发表时间:2017-11-24 14:21:27  来源:立华星财务

  虽说现在消费基本都可以开发票,但有时候对方就是不给你开,或者就是开不了发票呢?身为财务人员,你该怎么处理这些没有发票的呢?按理说,身为一名非常专业的记账的财务人,这些应该根本算不上问题了,但是事实上有不少记账的财务人朋友都会对此拿捏不准。今天我们就来说一说:没有发票,该怎么做账?

  就记账的财务人处理而言,企业发生了经济业务、产生了经济行为,势必进行记账的财务人处理。记账的财务人准则对于收入、费用等的定义及确认,并没有设置必须取得发票这项条件。也就是说,缺少发票,不会成为企业不确认费用的原因。因此,即使没有取得发票,属于企业真实性、必要性、合理性的支出,均应当进行确认。

  借:管理费用等

  贷:银行存款等

  作为一名记账的财务人人员,以上是相当正确的记账的财务人处理方式。

  但是,如果企业由于真实、必要、合理的支出缺少发票,而使用其他发票代替,甚至购买发票等行为进行账务处理,这就属于支出的异常列支了。即违反了记账的财务人准则与职业道德,又涉嫌违反税法,实在是得不偿失呀!

  现实中,企业购买固定资产,租赁厂房等,出于对支出的“节省”,又或者供应商与老板的“面子”问题,不取得发票的情况常有发生。例如:花花公司与黄世仁公司签订租赁协议,协议约定,2017年8月至2018年7月,黄世仁公司将位于市中心的一栋厂房出租给花花公司,年租金12万元,2017年8月一次性支付,未开具发票。

  那么,花花公司的记账财务人员可以如下处理:

  1、2017年8月

  借:预付账款   12万元

  贷:银行存款   12万元

  借:管理费用   1万元

  贷:预付账款   1万元

  2、2017年9月-2018年7月

  借:管理费用   1万元

  贷:预付账款   1万元

  由此可见,花花公司并没有因为不取得发票而不进行账务处理,记账的财务人依然要按权责发生制,将当月发生租金计入当期损益。

  是不是非常的简单呢?可是,为什么这么简单的问题容易出错呢?这是因为一些记账的财务人被税务的“以票控税”整怕了,税务上的问题,让各位记账的财务人朋友开始怀疑账务处理的正确性、怀疑记账的财务人准则的权威性、甚至怀疑人生。其实遇到这种情况也不需要慌张,根据取得发票一致的处理方法去做账就可以了。

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