财务知识
在广州应该如何选择一家正规专业代理记账公司
发表时间:2017-11-29 14:59:48 来源:立华星财务
现在很多的中小企业因为经营成本的原因都没有专业的财务团队,这时候代理记账公司是最好的选择。你知道如何选择一家专业的代理记账公司吗?下面和小编一起来了解一下吧!
一、核实该公司是否具备代理记账资格
由于代理记账业务需要具备许可证,有的公司不具备资格,而打擦边球,用“财税咨询”、“财税服务”等字眼作为经营范围,以误导客户。如果该公司没有“代理记账”经营范围,而从事代理记账业务,属于超范围经营。
二、检查该机构的代理记账许可证
根据代理记账管理法规,从事代理记账业务的机构,应当经所在地的县级以上人民政府财政部门批准,并领取由财政部统一印制的代理记账许可证书。企业如果与“黑中介”、“黑代理”合作,不受财税部门认可,一旦产生纠纷,也无法进行投诉,只能自己承担后果。
三、留意该公司服务人员是否为正式员工
要留意检查服务人员的《会计证》。按规定,不具备会计从业资格的人员,不能从事会计工作。有的公司为了降低成本,大量使用实习生为客户提供服务。一方面实习人员缺乏经验,一方面实习期短,导致流动性很大,难以为客户提供满意的服务。
四、留意不合理优惠,勿因小失大
有的公司不规范,以一些价格优惠吸引客户,如“免费代理”、“低价记账”等。其实,代理记账业务市场竞争非常激烈,价格比较低廉,记账机构利润本来已经十分微薄。记账机构给客户提供的每一项服务都必定有相应的成本,而这些公司为什么能够提供“免费”服务呢?请您务必三思。请不要为了一点价格优惠,而选择不规范的公司,一旦出现财税方面的失误,企业的损失往往会远超过得到的优惠。千万不要因小失大!
五、提防传销性质的电话营销
有的公司以类似传销的方法,以大量电话对客户进行营销。其本质是将营业收入主要用于营销环节,以供养大量营销人员。而实际为客户提供会计服务的人员只能获得小比例的收入,导致服务人员的素质低下、稳定性极差,其服务质量也必定很低。
代理记账的定义
代理记账是指将本企业的会计核算、记账、报税等一系列的会计工作全部委托给专业记账公司完成,本企业只设立出纳人员,负责日常货币收支业务和财产保管等工作。
《会计法》第36条明确规定:“不具备设置条件的应当委托经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构代理记账。”所以说,初创公司如果还不具备设置条件的,应该找代理机构来记账是最好的。
代理记账的内容
1、审核原始凭证;2、填制会计凭证;3、登记会计账簿;4、编制会计报表;5、填制纳税申报表和各种税费缴款书;6、纳税申报;7、装订会计凭证;8、财务政策传递;9、日常电话答疑。
代理记账的流程
1、接受委托、签订财务外包代理记账合同;2、电话约定洽谈时间、地点;双方当面商定服务项目及代理费用;3、接票,双方按照约定收取当月做账票据,并对票据进行初步整理;4、做账,整套的财务服务:制单 – 审核 – 记账 – 编制财务报表 – 纳税申报表;5、报税,每月1日-15日,由专人负责纳税申报工作。
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