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财务知识

代理记账客户每月需要配合的事情

发表时间:2017-11-29 15:46:33  来源:立华星财务

  现在很多的创业公司都会选择代理记账公司处理自己的财务及账务。选择代理记账的公司每个月都需要配合代理记账公司处理相关的税务。你知道代理记账客户每月需要配合的事情有哪些吗?下面和小编一起来了解一下吧!

  代理记账客户每月需要配合的事情

  一   销项发票记账联
  
  指的是本公司开具给客户发票的第一联,记录本月开具发票的对方名称及货物名称,是会计做账的原始凭证。需要在月底整理好,供小微会计上门收取。
  
  二   进项发票记账联
  
  一般纳税人公司每个月的20号左右,需要核实该公司所开具出去的销项发票是否都收到了进项发票。
  
  如果已收到进项发票需要及时过去税局办理认证业务;没有收到的就要尽快催你的客户将发票寄回以免影响认证;
  
  如果本月开具出去的货物,本月不能收到进项发票,需要在下个月或者晚几个月才可以收到进项发票,需要将该部分发票所对应的货物名称告知小微帮忙主管会计,做好相关登记,自备后期查询。
  
  发票认证业务要在开具发票当月的月底完成发票的认证工作。
  
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  三   月度统计表
  
  指的是税控盘中用于统计本月开具发票张数及金额的相关信息,为了核对本月开具发票信息与实际发票张数及金额是否一致,每个月月初需要将上个月的月度统计打印出来,连同发票放到一起交给外勤会计。
  
  四   银行回单
  
  指的是本公司基本账户单笔业务发生的详细信息,即每张回单对应一次转账记录,该回单为会计记账的原始凭证。需要每个月月初打印上个月的回单,交给小微会计做账使用。
  
  五   银行对账单
  
  指的是本公司基本账户本月所有业务的发生情况,既银行流水。通过该单据能够清楚的看出本月收到金额,支出金额,及余额,可以跟本公司银行存款明细账核对,保证帐实相符,做到准确无误。需要每个月月初打印上个月的对账单,交给会计做账使用。
  
  温馨提示:
  
  各个银行打印回单及对账单的方式各不相同,有以下几种:
  
  (1)需要去银行打印,每个月的1号-3号过去银行打印,一般都是农行,农村信用社,郑州银行如此。
  
  (2)网银打印,每个月月底登录公司企业网银将回单及对账单下载为PDF格式,之后发送到小微帮忙企业邮箱中供小微会计下载使用(邮箱地址:tax@xiaoweihelp.com),一般民生银行,建设银行,工商银行都可以用网银下载。
  
  (3)回单卡打印,部分银行配备的有专门用于打印回单的回单卡,该回单卡只有打印回单功能不能用于取现,可以拿着该回单卡到开具基本户的银行自助机器打印回单即可,一般中国银行,浦发银行,交通银行发行的有该回单卡。
  
  (4)密码打印,不需要携带任何资料,只需要知道该开户银行帐号打印回单的用户名及密码就可以在该基本账户开户银行自助机器上打印回单及对账单,一般兴业银行,民生银行可以密码打印。
  
  六   增值税开票系统发票数据导出
  
  公司开具发票的税控盘,将该增值税开票信息导入到财务软件中,可以更加详细的了解本公司开票情况,所以需要每个月月初导出上个月的数据。
  
  七   费用发票
  
  指的是企业经营过程中所收到的,主要用于企业日常费用支出所收到的发票,并且开具的发票(发票上面要开具公司全称和税号)。
  
  八   清卡

  
  每个月的报税期1-15号之间,必须登录本公司开具发票的税控盘软件,进行税控盘的清卡操作,当锁死日期显示为当前日期的下个月日期就表明该清卡工作已经完成,例如,现在日期为8月2日,进入税控盘之后锁死日期显示为9月15号,由于8月下个月的日期就是9月,则表明已完成清卡操作。
  

  注意:不管本月是否开具发票都要进行清卡操作,否则可能造成罚款哦!


  以上内容就是小编今天的分享了,了解更多工商财税知识,敬请关注立华星财务。如果需要代理记账、代办注册公司服务,欢迎拨打立华星客户服务热线咨询详情。立华星专业提供权威一站式工商服务。