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财务知识

发票报销,这些实质性要件一定要附上

发表时间:2017-12-04 13:48:17  来源:立华星财务

        拿着发票去报销,财务人员总会先告诉你说这个发票没贴好,那个签名太潦草,然后退回让重新开好再来报销。相信很多朋友都遇到过这种情况吧,其实财务人员也不是说要故意为难你,不给你报销的,企业日常经营活动,如果日常业务属于增值税应税范围的,必须要取得合规的发票。所以说并不是有了发票就能一定报销。除了发票,其他实质性要件需要一并附上,来证明业务真实合理。



        就像会议费的报销,单纯酒店场地租赁的发票和参会人员就餐的发票就远远不够,还需要提供出能佐证会议真实发生的材料,比如会议邀请、与会人员名单、会议纪要等。


        那么,这些佐证业务真实发生的实质性的要件包括哪些呢?


        1、实物资产:如果企业采购的是实物资产,如原材、设备等,实质性文件就包括入库单、入库单签章、审批手续、采购合同等;


        2、租金发票:房屋租赁合同;


        3、业务招待费:经办人、部门经理甚至公司总经理审核签批,大额发票是否有消费清单;


        4、差旅费用:报销单是少不了,此外还有报销单内容是否填写齐全,人员和人员名单是否与派出的人数相吻合;


        5、会议费报销:就像前面所说的,会议费报销的实质性文件包括会议通知、会议议题、参会人员名单、签到表等资料;


        6、加油费报销:报销的加油费是否为本公司车辆,本公司账面上是否有车辆。


        7、水电费报销:发票上的字码是否与水表、电表的字码相符,是否与本公司的产能相吻合。


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