如何做财产清查
财产清查是一种会计专门方法,是定期或不定期对财产物资进行清点、盘点,以保证账实相符,账账相符,账证相符,账表相符。这是保证会计核算正常进行和会计核算质量的重要措施。对于财产清查,我们的日常生活中接触的很少,可能很多人并不清楚。下面就一起和立华星财税网来学习一下财产清查的方法和作用,帮助大家了解财产清查。
一、财产清查的方法:
1.现金的清查
现金清查是采用实地盘点的方法来确定库存现金的实存数,然后再与现金日记账的账面余额核对,以查明账实是否相符。
现金盘点时,出纳人员必须在场
盘点后,根据现金盘点结果,编制“现金盘点报告表”,是反映现金实有数和调整账簿记录的原始凭证。
2.银行存款的清查
(1)银行对账。银行存款清查亦称银行对账,是指将银行存款日记账的账面余额与开户银行转来的对账单的余额进行核对,以查明账实是否相符。银行存款日记账与开户银行转来的对账单不一致的原因有两个方面:一是双方或一方记账有错误,二是存在未达账项。
(2)未达账项。未达账项是指由于企业与银行的记账时间不一致,而发生的一方已取得凭证登记入账,另一方由于未取得凭证尚未登记入账的项目。
(3)银行存款余额调节表的编制。
在银行对账时若存在未达账项,必须编制“银行存款余额调节表”,根据调节后的余额来检查账实是否相符。注意:银行存款余额调节表只起到对帐作用,不能作为调节银行存款日记帐帐面余额的凭证。
3、实物资产的清查方法
(1)实地盘点法
(2)技术推算法
(3)抽样盘点法
(4)函证核对法
在实物清查过程中,实物保管人员和盘点人员必须同时在场。盘点结束后,盘点结果填制“盘存单”,并同有关账簿记录核对。确认实物资产的盘盈、盘亏数后,填制“实存账存对比表”,并将其作为调整账簿记录的原始凭证。
4、往来款项清查方法――函证核对法
二、财产清查有什么作用
(一) 通过财产清查,可以确定各项财产物资的实有数,将实存数与账存数进行对比,确定各项财产的盘盈、盘亏,并及时调整几簿记录,做到账实想符,以保证账簿记录的真实、可靠,提高会计信息的质量。
(二) 通过财产清查,可以揭示各项财产物资的使用情况,改善经营管理,挖掘各项财产物资的潜力,加速资金周转,提高财产物资的使用效果。
(三)通过财产清查,可以查明各项财产物资的储备和保管情况以及各种责任制度的建立和执行情况,揭示各项财经制度和结算纪律的遵守情况,促使财产物资保管人员加强责任感,保证各项财产物资的安全完整,促使经办人员自觉遵守财经制度和结算纪律,及时结算债权债务,避免发生坏账损失。
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