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财务知识

代理记账公司的基本工作及职责

发表时间:2018-09-30 13:33:21  来源:立华星财务
  据立华星财务了解,这几年注册公司的数量飞增,诞生了一大批中小型企业,众所周知企业是一定要记账报税的,对于中小型企业而言,每月的业务不多,不必要聘请专业的会计,一般会选择将财务委托给代理记账公司。代理记账公司能为企业做什么呢?下面一起来看看吧。


  一、什么是记账?

  记账就是根据没有错误的会计凭证进行统计(公司经营期间的所有收入、成本、费用、发票),国家也有很多关于会计制度的明文规定,通过指定的记账法把经济业务序时的、分类的登记到账簿中去。

  根据国家制定的法律要求,企业在拥有自己的营业执照后15天内就要设置账本,还必须要有一名专业会计,根据原始的票据凭证,为企业做账。需要注意的是:即使公司没有业务,没有发生经营活动,也必须要正常做税报账。

  二、什么是代理记账

  根据《会计法》中规定的企业不具备设置条件的应当委托经批准设立从事会计代理记账业务的中介代理机构代理记账;代理记账是指将本企业的核算、记账、报税等一些列的工作全部委托给已经被授权批准设立从事会计代理记账业务的中介代理机构完成,而委托企业只设立出纳人员,负责日常货币收支业务和财产保管等工作。


  三、代理记账公司能为公司做什么

  (1)对于成长期的中小企业来讲,创始人通常是核心的研发人员、举足轻重的销售市场人员或者顶级的技术工程师,在财税方面大都不擅长管理或不具有比较优势。绝大多数公司因为人力和财力的限制,并不具备完备的财会能力,无法独立地完成本企业的财会工作。

  企业选择记账公司时,要从各个方面来考虑该公司是否合适,以免对本公司造成不必要的损失。

  (2)代理记账几项基本工作:

  1.纳税申报;

  2.账务处理(俗称做账),出具资产负债表和利润表;

  3.装订保管财务报表和账册;

  4.财会业务咨询、社保公积金咨询、工商咨询。

  (3)代理记账还会做以下的事:

  1.注册公司与清晰税务办税流程(税务办税流程包括:转股流程、注销流程、变更流程、税控申请流程、申请一般纳税人流程及购买发票);

  2.依法纳税;

  3.每次报税时,会根据你上个月的状况,告诉你下个月应注意什么(如小规模纳税人,这个月开票金额太多了,再这样下去很可能会很快强制转一般纳税人;如一般纳税人,这个月进项基本没了,赶紧想办法,如果不告诉你,您开出一个100W的发票,知道要交多少税吗?17W);

  4.会告诉你哪个银行更好,更省钱,更好办事;

  5.会告诉你一些别的公司做的好的方面,而你没做好的地方(比如镕辉佳特集团与几千家企业有着十分紧密的合作关系,能精准搭建合作平台,促成多元合作);

  6.会告诉你一些行业趋势等。

  四、如何找到靠谱的代理记账公司?

  一般来说,早期企业规模较小时可以把记账业务外包给代理记账公司,等企业规模壮大了,账目越来越多的时候,再聘请一位专职会计比较合适。需要注意的是,选到正规的代理记账公司尤为重要,一般来说,正规的代理记账公司符合以下几点:

  (1)有营业执照;

  (2)有“代理记账许可证”;

  (3)有固定的办公场地和设备;

  (4)人员结构合理且齐全。例如经历、外勤、记账会计、审核会计等等;

  (5)做账总负责人的资质高。一般是拥有多年行业经验的会计师或注册会计师,熟悉各个行业;

  (6)硬件设备齐全,应当有专门用于做账的电脑并安装了相应的财务软件,如:配备打印机、读卡器等设备。


  在寻找代理记账公司的时候,可以先在网上查询该公司的信用程度,最好亲自上门查看该公司是否具备上述几点要求,如果该公司缺少了其中几项就要注意了。另外要询问清楚该公司的详细业务流程,业务范围等等,得知是否符合自己的要求。

  综上,这是一些关于代理记账的详细流程。如果想了解更多关于广州代理记账的详细情况,可咨询立华星在线客服或者致电我们的专业人士,竭诚为您服务!