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财务知识

税务异常的原因以及处理方法

发表时间:2025-10-28 09:56:00  来源:立华星财务
  企业税务状态异常会直接影响正常的经营和信誉。了解常见原因和掌握正确的处理方法至关重要,以下的三点是最常见的异常情况,如果情况比较复杂,或者对具体操作流程不确定,强烈建议咨询主管税务机关或专业的财税人士,他们会根据你的具体情况提供最直接的帮助。
  
  1.没有按时进行记账和报税
  
  现在很多公司在注册成功之后都是没有实际经营的,一些不懂法律的人就会觉得既然公司没有实际经营,那么就不用进行记账和报税了吧,其实并不是这样的,就算是公司没有实际经营也是需要按时到税务部门进行记账和报税。一旦长时间没有进行记账报税税务信息就会出现异常,这样公司如果有实际经营的时候就不能开发票了。所以一定要按时进行记账和报税。

  

  2.长时间零申报
  
  现在很多人都知道如果公司没有收入和支出的话就可以进行零申报,只要到税务局提交有关材料进行申请就行了。但是零申报也是有期限限制的,只能连续六个月进行零申报,一旦超过六个月之后就不可以进行零申报了。如果长时间零申报的话,税务局可能会对公司的收入和支出进行调查,一旦发现问题,税务信息就会出现异常。
  
  3.存在偷税漏税行为
  
  现在很多不遵守法律的公司为了节约税款都会偷税漏税,合理的避税是法律允许的,但是偷税漏税行为是法律严禁的。一旦税务局发现公司存在偷税漏税行为,就会对公司进行处罚,而且在补缴税款之前,公司的税务信息适合显示异常的。
  

  税务异常的处理步骤


  当发现企业税务异常时,建议你按以下步骤来处理:

  第一步:自查原因,厘清问题


  首先,通过电子税务局查询异常的具体类型和原因。核对近三年的申报记录,比对税务数据与财务账务数据,定位问题根源。

  第二步:准备材料,补申报缴款


  根据异常原因准备相应的补救材料。例如,申报遗漏需要补填报表并附上情况说明;存在欠税,需补缴税款及从滞纳之日起按日加收的万分之五的滞纳金。如果因注册地址、法定代表人等登记信息不符导致异常,需准备变更前后的营业执照、股东会决议等文件,办理信息更正。

  第三步:主动沟通,提交申请


  携带准备好的材料,主动与主管税务机关联系。你可以前往办税服务厅,或通过12366纳税服务热线进行咨询。向税务机关说明情况,提交补正材料,并申请解除异常状态。

  第四步:办理解除,修复信用


  税务机关审核通过后,会解除企业的非正常状态。之后,建议你向税务机关申请开具《涉税信息查询结果告知书》,确认状态已恢复正常,并定期在"信用中国"等平台核查税务评级,进行信用修复。

  如何预防税务异常


  建立常态化的风险防控机制,能有效避免税务异常带来的麻烦:

  加强内部管理:设置申报节点提醒,确保按时申报缴税。建立双重复核机制,重要申报事项实行AB岗审核,降低人为失误风险。

  保持信息同步:当企业的工商注册地址、法定代表人、经营范围等发生变更时,务必在变更后30日内向主管税务机关备案。

  提升专业能力:定期组织财务人员学习最新的税收政策。对于政策理解不清或处理复杂账务时,考虑寻求专业财税顾问的帮助。

  妥善保管凭证:所有与业务相关的发票、合同、银行流水等原始凭证,需按照法律规定至少保存十年,以备税务机关检查。