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发票小知识，让您不再陷入误区
发表时间：2018-10-25 14:40:24 来源：立华星财务
发票是经济活动中的重要凭证，在我们生活中方方面面都有体现，不管是工作、饮食或旅游，都伴随着我们。但是，发票开具有一些误区不知大家是否清楚，下面立华星小编给大家科普一些发票小知识，让大家不再陷入误区，希望对您有帮助。
比如购买方名称输入不规范，未按规定填写税号等。
建议：
应向购买方索要完整、规范的名称及税号，逐字逐项核对，以下情况可暂不填写纳税人识别号：
（1）对于使用印有企业名称发票的行业，如电商、成品油经销商等，可暂不填写购买方纳税人识别号，仍按照企业现有方式开具发票；
（2）购买方为国外客户而开具的出口发票；
（3）购买方为行政机关、事业单位、社会团体等非企业性单位而开具的发票；
（4）购买方为个人消费者或个体工商户而开具的普通发票；
（5）发票上没有购买方纳税人识别号栏次的发票（手工票等）。
二、票面格式开具有误
比如发票信息打印不清晰；发票信息压线错格，甚至超出纸质发票边缘；手工涂改发票信息等。
建议：
1、开具发票应做到以下几点：按照号码顺序填开，填写项目齐全，内容真实，字迹清楚，全部联次一次打印，内容完全一致。
2、使用针式打印机开具发票，打印发票前先进行格式调整（可用A4纸进行调试），确保信息能与发票栏次一一对应。
建议：
纳税人发生特定应税行为，开具发票时应填写备注栏。例如提供货物运输服务、提供建筑服务、销售或出租不动产、铁路运输企业受托代征的印花税款信息、使用差额开票功能开具发票、预付卡业务开票、保险公司代收车船税、保险公司代保险代理人汇总开代理费发票、互联网物流平台企业代开增值税专用发票试点代开专用发票等须在备注栏中填写相应内容。
四、货物或应税劳务、服务名称栏填写错误
比如未按照实际销售情况如实开具，按照客户要求将“餐饮服务”开成“会议费”以便报销；未按规定填开正确的商品和服务税收分类编码，将“珠宝首饰*黄金项链”开成“钢材*黄金项链”等。
建议：
按实际销售情况如实开具，严格使用国家税务总局规定的商品和服务税收分类编码。
上文罗列了四点常见的开票误区，如果还是有纳税人不小心掉进开错发票的坑里，如果真的开错发票了，怎么办呢？别急，下面还有方法。
如果是增值税专用发票开具错误：
纳税人在开具增值税专用发票当月，发生销货退回、开票有误等情形，收到退回的发票联、抵扣联符合作废条件的，按作废处理；开具时发现有误的，可即时作废。
如果是增值税普通发票开具错误：
开具时发现有误的，可即时作废。
如果跨月了无法作废，应收回原发票并注明“作废”字样或获取对方有效证明，然后直接开具红字增值税普通发票，再开具正确蓝字增值税普通发票。
以上就是小编整理出来的发票相关内容，希望对各位企业家有帮助。如有注册公司、代理记账等相关业务，欢迎随时咨询立华星财务，竭诚为您服务！
比如购买方名称输入不规范，未按规定填写税号等。
建议：
应向购买方索要完整、规范的名称及税号，逐字逐项核对，以下情况可暂不填写纳税人识别号：
（1）对于使用印有企业名称发票的行业，如电商、成品油经销商等，可暂不填写购买方纳税人识别号，仍按照企业现有方式开具发票；
（2）购买方为国外客户而开具的出口发票；
（3）购买方为行政机关、事业单位、社会团体等非企业性单位而开具的发票；
（4）购买方为个人消费者或个体工商户而开具的普通发票；
（5）发票上没有购买方纳税人识别号栏次的发票（手工票等）。
二、票面格式开具有误
比如发票信息打印不清晰；发票信息压线错格，甚至超出纸质发票边缘；手工涂改发票信息等。
建议：
1、开具发票应做到以下几点：按照号码顺序填开，填写项目齐全，内容真实，字迹清楚，全部联次一次打印，内容完全一致。
2、使用针式打印机开具发票，打印发票前先进行格式调整（可用A4纸进行调试），确保信息能与发票栏次一一对应。
建议：
纳税人发生特定应税行为，开具发票时应填写备注栏。例如提供货物运输服务、提供建筑服务、销售或出租不动产、铁路运输企业受托代征的印花税款信息、使用差额开票功能开具发票、预付卡业务开票、保险公司代收车船税、保险公司代保险代理人汇总开代理费发票、互联网物流平台企业代开增值税专用发票试点代开专用发票等须在备注栏中填写相应内容。
四、货物或应税劳务、服务名称栏填写错误
比如未按照实际销售情况如实开具，按照客户要求将“餐饮服务”开成“会议费”以便报销；未按规定填开正确的商品和服务税收分类编码，将“珠宝首饰*黄金项链”开成“钢材*黄金项链”等。
建议：
按实际销售情况如实开具，严格使用国家税务总局规定的商品和服务税收分类编码。
上文罗列了四点常见的开票误区，如果还是有纳税人不小心掉进开错发票的坑里，如果真的开错发票了，怎么办呢？别急，下面还有方法。
如果是增值税专用发票开具错误：
纳税人在开具增值税专用发票当月，发生销货退回、开票有误等情形，收到退回的发票联、抵扣联符合作废条件的，按作废处理；开具时发现有误的，可即时作废。
如果是增值税普通发票开具错误：
开具时发现有误的，可即时作废。
如果跨月了无法作废，应收回原发票并注明“作废”字样或获取对方有效证明，然后直接开具红字增值税普通发票，再开具正确蓝字增值税普通发票。
以上就是小编整理出来的发票相关内容，希望对各位企业家有帮助。如有注册公司、代理记账等相关业务，欢迎随时咨询立华星财务，竭诚为您服务！