公司记账如何防止错账乱账

　　记账是每一家公司所必须的，有些公司因为没有完善的记账系统，也没有专业的会计人员，所以就很容易出现账目乱，甚至出错。那公司记账如何防止错账乱账呢？下面，立华星财务给大家讲解，希望能帮到大家。


　　内容齐全：确保所有发票、收据、报销单等原始凭证要素完整：日期、单位名称、税号、商品或服务名称、数量、单价、金额、收款单位章等清晰无误。


　　真假查验：收到发票时，立即通过官方渠道（国家税务总局全国增值税发票查验平台）查验真伪，杜绝假票入账。


　　业务真实：建立内部审核机制，确保每一张票据背后都有真实、合规的业务支持，有经手人、验收人、审批人签字。坚决杜绝“找票”冲账的行为，这是导致账务混乱和税务风险的主要根源。


　　及时传递：规定业务人员必须在业务发生后一定期限内（如一周内）将票据整理好并提交给财务部门，避免票据长期散落或丢失。


　　制定会计手册：即使公司再小，也应有一份简单的《财务操作手册》，明确以下：


　　1、会计科目使用规则：什么业务计入哪个科目，避免随意新增或混用科目。


　　2、费用报销标准：差旅、招待、交通等费用的标准、流程和所需附件。


　　3、资产折旧方法：统一固定资产的折旧年限和方法。


　　4、成本结转方法：明确存货计价和成本结转方法（如加权平均法）。


　　那么，从上述的内容中，大家知道如何防止错账乱账了吗？如有不理解的地方，欢迎随时咨询立华星财务，竭诚为您服务。