财务知识
开公司老板一定要懂财务知识吗
发表时间：2019-09-03 13:42:48 来源：立华星财务
很多人问我，开公司老板一定要懂财务相关的知识吗？可以很负责任地说，如果想把一家企业经营得好，必须要懂得财务相关的知识。
如果不懂得财务知识的老板，在月末问财务，这个月我们公司赚了多少钱，支出了多少钱，于是财务就报总共赚了110万，支出了150万，其中人力支出18万，房租水电3.2万......
老板：那公司这个月是亏盈咯？需要怎么办？可以从哪里节省成本？看样子每项的支出都是必须的，节省不了，那要怎么办？于是老板头开始大了，最终就让会计拿定主意，会计给出的建议自己也听不懂，反正就按会计的去执行吧。
是不是很没安全感？所以要创业，老板必须要懂得以下的财务知识：
一、能看懂管理报表
首先要能看懂三张表，这是基础！资产负债表反映某个时点（年底或月底）企业资产和负债配置状态，好比我们打战略游戏，资源不能只集中在某一方面，合理均匀的配置才能发挥最大的效益。损益表反映某个时间段（月度季度年度）企业经营成果，就是从会计的角度计算公司赚了多少钱。现金流量表反映某时间段企业资金流入流出情况，由于是收付实现制，可以验证损益表的真实性，受到很多专业人士的重视。
资产负债表：资产负债表源自一个平衡公式“资产=负债+所有者权益”，左边是资产类项目，列示了公司可控资源的分布状态，右边按所有权分成负债和所有者权益两大类。大多数项目的名字都可以望文生义，比如货币资金、存货、应收应付账款等等，不难理解。也有不那么好懂的——递延所得税资产、递延所得税负债、递延收益、其他综合收益等，不理解没关系，这些科目小企业使用率不高，有些就是会计专家们跟自己较劲的产物，随时有变化的可能，当老板更不用记这个，只要捡能懂得了解一下即可。
货币资金多了意味着资金的闲置，存货多了要考虑资产跌价风险，大额应收账款挂账上相当于无偿把家里的钱放在别人家，时刻都有倒账的可能，固定资产就像它的名字，流动性较差，买多了一样有产能无法释放的问题。
负债分为流动负债和非流动负债，对小企业来说所有的负债都是短期的，时刻都有被人上门追债的风险，短期借款是欠银行的钱，一般都是一年期到期就要还，晚一天都不行；应付账款是欠客户的货款，一样要按合同约定还款，但有时也可以拖一拖（当然要冒失去信用的风险）；应付职工薪酬是欠员工的钱，按说民工工资不能拖欠，但办法还是有的，平时月底可以只付基本工资，到年底再发大额的年终奖，对资金紧张的创业公司可以较好的缓解资金压力。年底再没钱还可以忽悠现金变期权，不用付现金还可以留住员工与公司共存亡。
所有者权益类的项目在报表的右下方，都是让老板们难以理解的专业名词——盈余公积、资本公积、其他综合收益等等，其实这些也是财务专家自己跟自己较劲硬想出来的，全不用记！我们只要知道公司所有资产的所有权分为两部分，一部分是借别人的，要还！一部分是股东自己的，只要公司在，可以永远不还！至于所有者权益的金额大小，恕我直言，知道即可，不用太在意。不论公司处于什么阶段，信用永远是企业最有价值的所有者权益，失去信用，哪怕注册资本高达10亿，也只是个账面数字而已。
损益表：损益表是由加减计算公式组成的报表，收入类项目加减成本费用类项目等于利润。看损益表时创业者一定要学会区分经常性收益（主要指经营所得）和非经常性收益（包括偶然所得和部分资本利得）。经常性收益是企业可持续发展的核心，是投资者最关心的地方，计算公式是：营业收入-营业成本-税金及附加-期间费用。非经常性收益不稳定，具有偶发性和不可持续性的特点，但在某个时间段也可能获得巨额收益（比如房价或股票投资的大幅上涨），俗称发横财，主要包括投资收益（这个要具体区分，如果是持续稳定的收益也可以划入经常性收益类）、营业外收支等。
其他综合收益是近年来损益表新加的项目，主要用来核算公司已实现但未变现的资本利得或损失。比如公司拥有的房产或股票升值了，但还未出售，说是赚了但赚得是账面浮盈，没有变现未来随时有贬值的可能，所以不能视为当期收益，但也是股东所得，加到所有者权益项目中。
现金流量表：看现金流量表算是比较专业的财务技能，老板们如果学不过来，现金流量表可以不用学太深，也不用一个月看一次，季节性强的行业可以按周期关注，经营稳定的半年关注一次也可。实在看不懂就看银行流水，差别不大。要知道现金流量表的重点是经营性现金流量净额，如果这个数字和净利润基本一致（通常应该稍大一点），那企业在现金流方面应该就没大问题，如果相差较大，或高或低都不算正常，应该找找原因。平时对现金流的管理最重要的手段还应该是做好资金计划，计划做好了，又能严格执行，现金流量表的重要性自然会降低。
二、时刻关心现金流
流动的现金流就好像公司流动的血液，很多创业公司有好想法，但没钱什么都干不了，有钱了，不会花，一样会失败。
企业的现金来源是多方面的，眼前看得到的是账户里的存款，但我们不放太多在里面，多了等于浪费。所以保证现金流不在于保证有多少存款储备（有人说任何时候都要保证公司的帐上有不少于6个月的现金储备，我不同意这种说法），关键是需要用钱时能随时拿出来。这就要求我们做好资金收支计划，寻找多个资金来源渠道。
1、做一个合理的资金计划表，长短期的都应该有。现金流出也会流入，所以一味强调现金储备是只考虑流出没考虑流入了，只有量入为出才能发挥资金的最大效益。
2、提高资产的变现能力。固定资产变现能力弱，创业初期，少卖楼多租房、租设备，有闲钱买理财也要注意长短期结构，避免不必要的损失。
3、信用也是钱，要寻找快速提现的融资渠道。如果可能，最大化的利用个人信用、公司信用，找金融机构提供信用额度，越大越好，平时不用没有成本，要用时随时提现，方便快捷，这实际上也是一种现金储备方式。
三、要有预算
不需要多正规，但预算是必须的，大到年度经营计划，小到一个会议的召开，提前做个预算就是对未来作一次规划，有时项目负责人做了一个不靠谱的计划，你知道有问题可又说不清问题在那，就可以让他做个预算，预算出来了，说不定提议的人自己就把自己否了，这样等于无形中多了一道关口，也不用做恶人了。
预算也是一个很好的控制手段，很多项目头开的很好，到后来没成功就是因为过程没有控制好，有了预算按进度可以实时比较，控制过程。所以老板们可以不懂做账，但预算计划书是一定要会看的，最好亲力亲为。
四、了解一些基本的内控知识，学会控制风险
所谓内部控制是为了防范风险而采取的措施，目的是防止错报和舞弊的发生。如果风险已经发生就意味着给公司造成了损失，老板们也许收获了经验，但失去了金钱，甚至整个公司，这样的结果谁也不想出现，所以内部控制怎么重视也不为过。
做为出资人，防范风险是自然反应，内控手段老板们多少都会点，比如找可靠的亲戚当出纳管钱，找父母妻子当采购员之类，创业初期人手不足，也不失为一个好办法。后期企业发展了，就要再学一点理论知识。内控的核心就规范化、流程化，一切都要按制度来。那制度的核心又是什么呢？个人理解就是分工要科学，一人为私，两人为公，部门之间，员工之间要能通力合作，又要相互牵制。
财务核算方法有时可以照搬，但内控制度不可以，不同的行业，不同的规模，甚至不同的员工，建立出来的内控体系都是不同的，这就要求老板不断学习和调整，找到合适自己企业的内控制度。
五、学会区分成本与费用
老板要学会分清成本和费用的关系，要知道成本是依附于产品，费用不是；成本是要和收入配比结转的，费用是当期发生的，两者不是一回事。实务中两者的界限也可能不那么清晰，业务经理为了完成任务会把费用成本化，也可以隐藏利润把成本费用化。了解清楚就不会轻易让人忽悠，如果学精了，就可以做盈余管理，去忽悠别人。
六、学会利用信息化管理工具
很多公司上信息化管理软件就是个面子工程，嘴上重视，心里无所谓，指望着信息化软件能省点人力就满足了。还有创业公司嫌它初始投入过高，员工工资可以分期付，算小账不算大账。
其实信息化管理是内控的重要手段，最大的特点是雁过留痕，让有心者不敢轻举妄动。通过信息化管理也可以发现很内控执行中的问题，实施信息化管理软件也是建立和完善内控体系的过程。
所以信息化管理软件越早实施越好，条件一成熟就应该立即上马。初期条件不成熟，网上下个试用版的财务软件和OA办公软件让大伙体验一下也是好的。
七、避免使用现金收支
现金收支又叫叫“坐支”，无形中为经办人提供了挪用资金，上下其手的机会，是财务管理的大忌。所以资金往来都通过公司账户，年底到银行把流水打印出来，看看资金流入流出情况就是一个很重要的管理信息。再把银行流水单与银行日记账随机核对一下，就可以有效的防范财务人员舞弊。
八、警惕资产损失的风险，学会计算机会成本
老板们要时刻牢记：不是只有银行存款能产生利息，所有的停滞的资产都是有成本的！所有放在别人手里的财产都是有风险的！
所以我们要重视发出的货物和应收的货款，建立客户信用档案，关注账龄，每个月都要做个客户账龄分析表，超账期的，超授信的都是风险，都是损失，要重点关注。存货也是一样，闲置就是浪费。把商品发出去就是债权，要当成应收账款来管理，一样要授信有账期，一样要算利息，更要及时了解及时结算。
九、懂一点税务知识
税务知识其实是非常专业，由于法规、政策多变，很多财务人员都不见得懂多少，对老板当然不能要求太多。但税收的基本原理还是要知道的，最起码要知道虚开增值税发票会触犯刑法，要坐牢！
但是不懂税怎么知道自己家的税有没有多交呢，最好的办法就是和同行多交流，查查自己家的综合税负，再问问别人家的，有了比较再问原因，多少就能心中有数了。当然和税务局相关人员多打打交道也是个办法，各地方政策不同，有些税交了是可以返还或奖励的，多打听一下也许会有意外的惊喜哟。
如果不懂得财务知识的老板，在月末问财务，这个月我们公司赚了多少钱，支出了多少钱，于是财务就报总共赚了110万，支出了150万，其中人力支出18万，房租水电3.2万......
老板：那公司这个月是亏盈咯？需要怎么办？可以从哪里节省成本？看样子每项的支出都是必须的，节省不了，那要怎么办？于是老板头开始大了，最终就让会计拿定主意，会计给出的建议自己也听不懂，反正就按会计的去执行吧。
是不是很没安全感？所以要创业，老板必须要懂得以下的财务知识：
一、能看懂管理报表
首先要能看懂三张表，这是基础！资产负债表反映某个时点（年底或月底）企业资产和负债配置状态，好比我们打战略游戏，资源不能只集中在某一方面，合理均匀的配置才能发挥最大的效益。损益表反映某个时间段（月度季度年度）企业经营成果，就是从会计的角度计算公司赚了多少钱。现金流量表反映某时间段企业资金流入流出情况，由于是收付实现制，可以验证损益表的真实性，受到很多专业人士的重视。
资产负债表：资产负债表源自一个平衡公式“资产=负债+所有者权益”，左边是资产类项目，列示了公司可控资源的分布状态，右边按所有权分成负债和所有者权益两大类。大多数项目的名字都可以望文生义，比如货币资金、存货、应收应付账款等等，不难理解。也有不那么好懂的——递延所得税资产、递延所得税负债、递延收益、其他综合收益等，不理解没关系，这些科目小企业使用率不高，有些就是会计专家们跟自己较劲的产物，随时有变化的可能，当老板更不用记这个，只要捡能懂得了解一下即可。
货币资金多了意味着资金的闲置，存货多了要考虑资产跌价风险，大额应收账款挂账上相当于无偿把家里的钱放在别人家，时刻都有倒账的可能，固定资产就像它的名字，流动性较差，买多了一样有产能无法释放的问题。
负债分为流动负债和非流动负债，对小企业来说所有的负债都是短期的，时刻都有被人上门追债的风险，短期借款是欠银行的钱，一般都是一年期到期就要还，晚一天都不行；应付账款是欠客户的货款，一样要按合同约定还款，但有时也可以拖一拖（当然要冒失去信用的风险）；应付职工薪酬是欠员工的钱，按说民工工资不能拖欠，但办法还是有的，平时月底可以只付基本工资，到年底再发大额的年终奖，对资金紧张的创业公司可以较好的缓解资金压力。年底再没钱还可以忽悠现金变期权，不用付现金还可以留住员工与公司共存亡。
所有者权益类的项目在报表的右下方，都是让老板们难以理解的专业名词——盈余公积、资本公积、其他综合收益等等，其实这些也是财务专家自己跟自己较劲硬想出来的，全不用记！我们只要知道公司所有资产的所有权分为两部分，一部分是借别人的，要还！一部分是股东自己的，只要公司在，可以永远不还！至于所有者权益的金额大小，恕我直言，知道即可，不用太在意。不论公司处于什么阶段，信用永远是企业最有价值的所有者权益，失去信用，哪怕注册资本高达10亿，也只是个账面数字而已。
损益表：损益表是由加减计算公式组成的报表，收入类项目加减成本费用类项目等于利润。看损益表时创业者一定要学会区分经常性收益（主要指经营所得）和非经常性收益（包括偶然所得和部分资本利得）。经常性收益是企业可持续发展的核心，是投资者最关心的地方，计算公式是：营业收入-营业成本-税金及附加-期间费用。非经常性收益不稳定，具有偶发性和不可持续性的特点，但在某个时间段也可能获得巨额收益（比如房价或股票投资的大幅上涨），俗称发横财，主要包括投资收益（这个要具体区分，如果是持续稳定的收益也可以划入经常性收益类）、营业外收支等。
其他综合收益是近年来损益表新加的项目，主要用来核算公司已实现但未变现的资本利得或损失。比如公司拥有的房产或股票升值了，但还未出售，说是赚了但赚得是账面浮盈，没有变现未来随时有贬值的可能，所以不能视为当期收益，但也是股东所得，加到所有者权益项目中。
现金流量表：看现金流量表算是比较专业的财务技能，老板们如果学不过来，现金流量表可以不用学太深，也不用一个月看一次，季节性强的行业可以按周期关注，经营稳定的半年关注一次也可。实在看不懂就看银行流水，差别不大。要知道现金流量表的重点是经营性现金流量净额，如果这个数字和净利润基本一致（通常应该稍大一点），那企业在现金流方面应该就没大问题，如果相差较大，或高或低都不算正常，应该找找原因。平时对现金流的管理最重要的手段还应该是做好资金计划，计划做好了，又能严格执行，现金流量表的重要性自然会降低。
二、时刻关心现金流
流动的现金流就好像公司流动的血液，很多创业公司有好想法，但没钱什么都干不了，有钱了，不会花，一样会失败。
企业的现金来源是多方面的，眼前看得到的是账户里的存款，但我们不放太多在里面，多了等于浪费。所以保证现金流不在于保证有多少存款储备（有人说任何时候都要保证公司的帐上有不少于6个月的现金储备，我不同意这种说法），关键是需要用钱时能随时拿出来。这就要求我们做好资金收支计划，寻找多个资金来源渠道。
1、做一个合理的资金计划表，长短期的都应该有。现金流出也会流入，所以一味强调现金储备是只考虑流出没考虑流入了，只有量入为出才能发挥资金的最大效益。
2、提高资产的变现能力。固定资产变现能力弱，创业初期，少卖楼多租房、租设备，有闲钱买理财也要注意长短期结构，避免不必要的损失。
3、信用也是钱，要寻找快速提现的融资渠道。如果可能，最大化的利用个人信用、公司信用，找金融机构提供信用额度，越大越好，平时不用没有成本，要用时随时提现，方便快捷，这实际上也是一种现金储备方式。
三、要有预算
不需要多正规，但预算是必须的，大到年度经营计划，小到一个会议的召开，提前做个预算就是对未来作一次规划，有时项目负责人做了一个不靠谱的计划，你知道有问题可又说不清问题在那，就可以让他做个预算，预算出来了，说不定提议的人自己就把自己否了，这样等于无形中多了一道关口，也不用做恶人了。
预算也是一个很好的控制手段，很多项目头开的很好，到后来没成功就是因为过程没有控制好，有了预算按进度可以实时比较，控制过程。所以老板们可以不懂做账，但预算计划书是一定要会看的，最好亲力亲为。
四、了解一些基本的内控知识，学会控制风险
所谓内部控制是为了防范风险而采取的措施，目的是防止错报和舞弊的发生。如果风险已经发生就意味着给公司造成了损失，老板们也许收获了经验，但失去了金钱，甚至整个公司，这样的结果谁也不想出现，所以内部控制怎么重视也不为过。
做为出资人，防范风险是自然反应，内控手段老板们多少都会点，比如找可靠的亲戚当出纳管钱，找父母妻子当采购员之类，创业初期人手不足，也不失为一个好办法。后期企业发展了，就要再学一点理论知识。内控的核心就规范化、流程化，一切都要按制度来。那制度的核心又是什么呢？个人理解就是分工要科学，一人为私，两人为公，部门之间，员工之间要能通力合作，又要相互牵制。
财务核算方法有时可以照搬，但内控制度不可以，不同的行业，不同的规模，甚至不同的员工，建立出来的内控体系都是不同的，这就要求老板不断学习和调整，找到合适自己企业的内控制度。
五、学会区分成本与费用
老板要学会分清成本和费用的关系，要知道成本是依附于产品，费用不是；成本是要和收入配比结转的，费用是当期发生的，两者不是一回事。实务中两者的界限也可能不那么清晰，业务经理为了完成任务会把费用成本化，也可以隐藏利润把成本费用化。了解清楚就不会轻易让人忽悠，如果学精了，就可以做盈余管理，去忽悠别人。
六、学会利用信息化管理工具
很多公司上信息化管理软件就是个面子工程，嘴上重视，心里无所谓，指望着信息化软件能省点人力就满足了。还有创业公司嫌它初始投入过高，员工工资可以分期付，算小账不算大账。
其实信息化管理是内控的重要手段，最大的特点是雁过留痕，让有心者不敢轻举妄动。通过信息化管理也可以发现很内控执行中的问题，实施信息化管理软件也是建立和完善内控体系的过程。
所以信息化管理软件越早实施越好，条件一成熟就应该立即上马。初期条件不成熟，网上下个试用版的财务软件和OA办公软件让大伙体验一下也是好的。
七、避免使用现金收支
现金收支又叫叫“坐支”，无形中为经办人提供了挪用资金，上下其手的机会，是财务管理的大忌。所以资金往来都通过公司账户，年底到银行把流水打印出来，看看资金流入流出情况就是一个很重要的管理信息。再把银行流水单与银行日记账随机核对一下，就可以有效的防范财务人员舞弊。
八、警惕资产损失的风险，学会计算机会成本
老板们要时刻牢记：不是只有银行存款能产生利息，所有的停滞的资产都是有成本的！所有放在别人手里的财产都是有风险的！
所以我们要重视发出的货物和应收的货款，建立客户信用档案，关注账龄，每个月都要做个客户账龄分析表，超账期的，超授信的都是风险，都是损失，要重点关注。存货也是一样，闲置就是浪费。把商品发出去就是债权，要当成应收账款来管理，一样要授信有账期，一样要算利息，更要及时了解及时结算。
九、懂一点税务知识
税务知识其实是非常专业，由于法规、政策多变，很多财务人员都不见得懂多少，对老板当然不能要求太多。但税收的基本原理还是要知道的，最起码要知道虚开增值税发票会触犯刑法，要坐牢！
但是不懂税怎么知道自己家的税有没有多交呢，最好的办法就是和同行多交流，查查自己家的综合税负，再问问别人家的，有了比较再问原因，多少就能心中有数了。当然和税务局相关人员多打打交道也是个办法，各地方政策不同，有些税交了是可以返还或奖励的，多打听一下也许会有意外的惊喜哟。