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广州企业迁移到外地需要哪些资料？具体办理流程是什么？
发表时间：2025-12-26 11:03:00 来源：立华星财务
企业迁移，不仅仅是换个办公地址那么简单！无论是出于成本考量、业务拓展，还是政策优惠，广州企业迁移到外地都需要办理一系列工商、税务、社保等手续。如果资料不全或流程出错，可能导致业务中断、税务风险甚至法律问题。
一、企业迁移需要准备哪些资料？
1. 工商登记资料
营业执照正副本原件
公章、财务章、法人章
迁入地住所证明材料
发票领购簿及未使用的发票（需缴销）
往年经营账簿及财务报表（备查）
印鉴卡、网银盾、空白支票等
二、企业迁移具体办理流程
第一步：迁入地办理迁入手续
每个地区需要的资料有所差别，建议提前咨询迁入地工商部门，准备好相关材料，一般包含营业执照、公章、迁入地地址证明材料（如租赁合同等凭证），提交到工商局，审核无误后，迁入地工商局会下发迁入准入函。
第二步：广州本地办理迁出手续
1.内部决议：召开股东会/董事会，形成迁移决议。
2.工商迁出：向广州市场监管局申请迁出，提交迁入地下发的迁入准入函，广州市监局会将企业所有档案转交给迁入地相关部门。经办人收到短信后，可去迁入地工商局办理工商变更业务，业务办理完成后，即可领取新执照。
3.税务清算：拿到新执照后，再在深圳这边的主管税务局办理税务清算，结清税款、缴销税控盘和发票，办理税务注销手续，获取《清税证明》。
4.社保公积金停缴/转移：如有开立社保或公积金账户，还需办理相关账户注销，否则会影响到新地址办理社保或公积金缴纳。
5.银行账户处理：企业搬迁到新地址后，需要注销广州的基本户，重新到新地址开设基本户。
第三步：后续手续办理
1.刻制新的印章
2.税务登记：在迁入地税务局备案，重新核定税种
3.银行开户：在迁入地开设基本户
4.社保公积金开户：为员工办理社保、公积金转入
5.资质变更：如涉及特殊行业许可（如食品经营、进出口权等），需重新备案或申请
注意事项
提前规划：整个流程通常需 1-3个月，建议预留充足时间。
税务清算最关键：务必在深圳完成税务清算，否则可能影响迁移。
跨省迁移更复杂：涉及社保、资质跨省转移，需提前咨询两地政策。
员工安置问题：劳动合同可能需要重新签订，避免劳动纠纷。
企业迁移涉及工商、税务、银行、社保等多个环节，一步出错可能导致后续麻烦。建议企业 提前准备资料，按流程办理，或咨询专业服务机构，确保顺利迁移！
一、企业迁移需要准备哪些资料？
1. 工商登记资料
营业执照正副本原件
公章、财务章、法人章
迁入地住所证明材料
2. 税务清算资料
发票领购簿及未使用的发票（需缴销）
往年经营账簿及财务报表（备查）
3. 银行及其他资料
印鉴卡、网银盾、空白支票等
二、企业迁移具体办理流程
第一步：迁入地办理迁入手续
每个地区需要的资料有所差别，建议提前咨询迁入地工商部门，准备好相关材料，一般包含营业执照、公章、迁入地地址证明材料（如租赁合同等凭证），提交到工商局，审核无误后，迁入地工商局会下发迁入准入函。
第二步：广州本地办理迁出手续
1.内部决议：召开股东会/董事会，形成迁移决议。
2.工商迁出：向广州市场监管局申请迁出，提交迁入地下发的迁入准入函，广州市监局会将企业所有档案转交给迁入地相关部门。经办人收到短信后，可去迁入地工商局办理工商变更业务，业务办理完成后，即可领取新执照。
3.税务清算：拿到新执照后，再在深圳这边的主管税务局办理税务清算，结清税款、缴销税控盘和发票，办理税务注销手续，获取《清税证明》。
4.社保公积金停缴/转移：如有开立社保或公积金账户，还需办理相关账户注销，否则会影响到新地址办理社保或公积金缴纳。
5.银行账户处理：企业搬迁到新地址后，需要注销广州的基本户，重新到新地址开设基本户。
第三步：后续手续办理
1.刻制新的印章
2.税务登记：在迁入地税务局备案，重新核定税种
3.银行开户：在迁入地开设基本户
4.社保公积金开户：为员工办理社保、公积金转入
5.资质变更：如涉及特殊行业许可（如食品经营、进出口权等），需重新备案或申请
注意事项
提前规划：整个流程通常需 1-3个月，建议预留充足时间。
税务清算最关键：务必在深圳完成税务清算，否则可能影响迁移。
跨省迁移更复杂：涉及社保、资质跨省转移，需提前咨询两地政策。
员工安置问题：劳动合同可能需要重新签订，避免劳动纠纷。
企业迁移涉及工商、税务、银行、社保等多个环节，一步出错可能导致后续麻烦。建议企业 提前准备资料，按流程办理，或咨询专业服务机构，确保顺利迁移！