与代理记账机构商定好合作的相关事宜后,双方签订合作合同,之后每个月代理记账机构要帮助企业完成记账报税工作,做账工作需要双方的配合,客户方面一般只需准备好做账所需的资料,其余事宜有代理记账机构完成,接下来具体介绍一下代理记账机构是如何帮助客户记账的。
1、需要有公司委托人与代理记账公司达成合作,并签订一系类的财务外包代理记账合同,并确定服务项目和费用。
2、在每个月的20日到30日,进行接票,委托公司将当月的做账票据送到公司,或者代理记账公司的外勤会计到委托公司领取当月的做账票据,并对票据进行初步整理。对于新设立的从来没有做过财务会计工作的客户,代理记账公司会提供开设会计账户、建立会计核算体系;根据委托公司提供的合法原始凭证编制会计分录;记账及结账,编制会计报表。
3、做账,在每个月的25日到30日,记账会计对委托公司票据进一步整理,对票据存在的问题和委托公司之间及时的沟通,进行会计核算、账务处理和税款计算。审计会计对记账会计做账结果进行审核,包括票据的完整性、合法性的审核、账务处理正确性的审核、税款计算合法性的审核,往来账的核对、并对客户账务问题的隐患给予准确的评估。在所有账务审核无误的情况下填制税务纳税申报,税收缴款书,并对纳税情况和客户沟通,为客户代理记账并办理税务登记,减免税手续,一般纳税人申请手续、发票审批手续等等。
4、报税,一般在每月的1号到10号,外勤会计将审核会计填制的税收缴款书交到客户开户银行,划转税款。外勤会计到国地税税务所进行上门申报。专人负责网上税务申报、个人所得税重点纳税人申报。
5、回访,一般是每月的10日到20日,有代理记账公司返回税单、财务报表、纳税申报表,与出纳对账,安排下月工作,及时反馈给委托公司税务近期的新闻或政策通知。
由于不同代理记账机构和客户约定的时间不同,以上所提到的时间只是用作参考,具体时间请参照合同所规定的时间,另外以上的流程只是记账报税的过程,如果需要其他的服务,例如申请一般纳税人等,则需要和代理记账机构重新商谈。