代理记账虽然所需的费用低,但也存在不少缺点,并不适合所有企业,代理记账主要面向的客户是小型微利企业,具有业务规模小、票据数量少等特点,主要帮助小微企业节省创业成本,帮助企业成长,接下来具体介绍一下哪些企业需要代理记账。
一、新设立企业
随着公司注册门槛的降低,不论是刚出校门的大学生还是久经职场的人员,都开始创业。对于一些新手来说,不了解当前政策和规定,在办理税务登记时,也没有准备财务会计人员,致使工作不能顺利开展。
在这种一窍不通的情况下,最好的办法还是找代理记账。这样做一方面没有必要招聘会计人员,另一方面也不需要深入了解如何报税纳税,可以为新注册的公司省去一些麻烦。
二、中小规模企业
对于一些规模较小的企业来说,其财务结构简单,涉及的经济业务往来较少。这时候一般没有必要聘请专职会计人员来做账,当然,如果您钱多,那就另当别论。要知道,专门聘请一个会计,每个月起码要花上两三千块钱,而选择代理记账,每个月只是几百元钱的事情。因此,代理记账更加适合规模较小的中小型企业。
三、开票少企业
有一些公司因为自身业务的特殊性,一般开票较少。在这种票据凭证比较少的情况下,做账就相对比较简单,如果聘请专职会计人员,那么该岗位可能处于比较闲散的状态,工作不紧凑,这样一笔支出没必要花费。因此,开票少,工作量少,就可以选择代理记账,费用低至两百元,如果开票多,代理记账费用也更高。
四、专业记账的要求
有些单位经常发生因违反财税法规而被罚款的情况。代理记账公司一般对财税法规有较多的了解,记账人员专业知识强、经验丰富,且能及时掌握相关政策的变化,而这些是一般会计做不到的。
代理记账所面向的客户类型主要具备以上发展因素的企业,大型企业一般不会选择代理记账,因为大型企业会自己组建专门的财务部门,能更及时有效的处理公司税务,记账更为规范,但对于小微企业而言,代理记账比聘请会计的作用更好,优势更为明显。