选择委托代理记账做账能有效节约做账成本,但是代账公司的业务人员是在他们公司上班的,因此需要客户每个月将做账所需的资料交给代理记账公司,一般在签订合同过后业务人员会详细说明,今天东莞立华星财务来详细说说做账所需的票据。
一、收入相关单据
公司开具给客户的商品销售发票记账联以及对应的出库单或者送货单
二、成本相关单据
公司购买原材料、成品货物、运费货物发票、加工发票的发票联以及入库单或者供应商的送货单
三、银行单据相关单据
1、基本帐户及对公一般帐户的银行对帐单及相对应的银行回单(包括支票头、利息单、汇款单、现金缴款单等);
2、纳税帐户的现金缴款单、对帐单、税单、利息单等单据;
3、承兑汇票以及背书转让的复印件,支票背书转让的复印件。
四、费用单据
1、注册地址租金发票、水电管理费、物业管理费发票(以公司名义);
2、电信费:公司固定电话费、员工手机费用、快递费等发票;
3、购固定资产及办公用品的发票;
4、差旅费、餐费、交际应酬费的发票;
5、汽车费用发票(包括过路桥费、停车费、加油费、洗车费等);
6、福利费单据(包括购食品、服装、过节费、聚餐费等);
7、保险费单据(包括社保费等);
8、行政事业单位开具的收据(有财政局章,包括注册、年审、变更等所产生的费用);
9、工资表名单及大概金额;
五、其他单据
1、各类押金收据的复印件;
2、现金收款收据。
企业需要每个月将做账所需的票据准备好,由代理记账公司派人上门接收,或者客户送到代账公司。以上列举的票据只是作为参考,现实以代理记账公司要求提供的票据类型为准,不过以上的票据都是需要做账的内容,如果有这些方面的票据产生,但代账公司没要求提供,可以询问财务人员是否需要该类型的票据。