2026广交会参展指南：时间、流程、成本全解析

        第139届广交会即将在广州开幕。对于外贸人来说，这是一年中最重要的一战——全球买家齐聚广州，现场签约的订单可能决定你未来一年的业绩。如果你是第一次参加广交会，或者想提前做好规划，这篇文章帮你把时间、流程、成本、注意事项一次性讲清楚。

        一、基本安排：时间地点心里有数

        第139届广交会将于2026年4月15日至5月5日在广州分三期举办。展览总面积达到155万平方米，展位总数7.57万个，参展企业超过3.2万家，规模均超往届水平。

        三期分别做什么？

        第一期（4月15日—19日）：电子家电、工业制造、新能源、五金工具、汽车配件等。如果你想找电子消费品、工业自动化等领域的供应商，第一期是关键。

        第二期（4月23日—27日）：建材家居、礼品装饰、家具、园林用品。新增了竹木家居用品、集成房屋及庭院设施等专区。

        第三期（5月1日—5日）：纺织服装、鞋帽箱包、医药保健、食品。如果你是做服装鞋帽、家居用品的，第三期不要错过。还新增了功能与科技面料专区。

        三期各有侧重，建议提前规划好自己要逛哪几期，时间上不要冲突。

        地点在哪？ 广交会展馆在广州市海珠区阅江中路380号。坐地铁8号线到“琶洲站”或“新港东站”直达。琶洲站A出口出就是展馆A区，新港东站A出口出是展馆C区。

        住宿怎么选？ 展会期间周边酒店价格会上涨。以下几家性价比不错：星寓传奇服务式公寓（广交会店），距离展馆约15分钟车程；欢凯酒店（广州塔琶洲会展店），周边地铁8号线、18号线磨碟沙站和新港东站可快速抵达展馆；亚洲国际大酒店（越秀区），广交会期间设有免费穿梭巴士，还提供采购商办证服务。预算有限的话，可以沿着地铁8号线沿线找酒店，价格会便宜不少。

        二、参展方式：除了自己参展，还有哪些选择？

        根据广交会官网和商务部公布的信息，参展资格需要满足一定条件：依法登记取得法人营业执照，办理进出口企业代码；生产型企业年出口额不低于75万美元，贸易型企业不低于150万美元。

        如果你符合资格，想自己参展，流程大致如下：与当地商务部门或交易团确认展位申请名额，登录广交会官网完成展位申请和确认，展位确认后开始准备样品、搭建展台、制作物料。展位号公布次日之前退展不收取费用；开幕前退展收取50%展位费用；开幕后退展需支付全额费用。

        如果不符合参展资格，比如出口额达不到最低要求，可以先联系所在地商务主管部门，积极表达参展意愿。也可以以采购商身份参观——参观不需要参展资格，只需办理采购商证件即可。如果你想以联合参展或“拼展”的方式参与，建议提前咨询商务局了解合规渠道，避免通过中介“买展位”带来的纠纷风险。

        境内采购商证件怎么办理？ 境内采购商证分为免费证和收费证。免费证全届有效，但名额有限；收费证按天办理，参会日期不连续需办理多张，费用为每人每天300元，每张证额外收取50元工本费。

        三、费用清单：参展到底要花多少钱？

        这是大多数参展企业最关心的问题。我们来拆解一下：

        展位费用是最大的一块。 一个标准展位（9平方米），价格大约在2万元左右。特装展位费用更高，通常在几万到十几万元之间，大品牌的展位甚至可能花费几十万元。

        展台搭建是另一笔重要支出。 如果你的展位是光地（36平方米起租），需要自行搭建展台。根据2026年的市场行情，基础简装型45平方米展台总预算约4万至6万元。如果追求更好的展示效果，预算会更高。建议在选择搭建公司时货比三家，提前沟通设计图纸和施工方案。

        人员差旅费： 包括机票/高铁、酒店住宿、餐饮交通。展会期间周边酒店价格会上涨，建议提前预订。

        宣传物料费： 名片、产品目录、报价单、宣传册、展示样品等。建议准备至少300张名片和充足的宣传资料。

        展品运输费： 将样品和展品运输到展馆的费用。

        其他费用： 翻译、保险、应急备用金等。

        有没有补贴？ 广东省及广州市各级政府对外贸企业参展有相应扶持政策。以广东省商务厅支持的部分跨境电商展会为例，企业可享受每个标准展位（按18平米光地折算1个标准展位）最高1.5万元的展位、布展设计、宣传、展品运输等费用定额支持。具体补贴政策可向所在地商务局咨询。

        展位号什么时候能拿到？ 一般在开幕前1—2个月确认，请保持与当地交易团的沟通，避免错过通知时间。

        四、参展准备：展会前、中、后分别做什么？

        展会前：确定样品清单——展示20%、体验30%、赠送50%；制作产品故事卡，清晰列出核心卖点、目标客户和应用案例；准备300张以上名片及充足的公司宣传册和报价单；提前预约核心客户到展位见面；培训参展人员掌握产品知识和沟通技巧。

        展会中：每天开展前整理样品和资料，保持展位整洁；主动招揽经过的采购商，不要被动等待；记录每家客户的关注点和需求，方便后续跟进；每天闭馆后整理当天收集的名片和意向订单，按优先级分类。

        展会后：一周内完成所有意向客户的邮件跟进，附上产品资料和报价；对展会上收集的市场信息和竞争对手动态进行汇总分析；计算投入产出比，为下一届参展积累经验。

        五、新亮点：本届广交会有哪些不一样？

        第139届广交会展品专区增至179个，首次增设了9个新专区。第一期新增了智能穿戴、显示技术、消费级无人机、农用无人机专区。第二期新增竹木家居用品、时尚饰品、集成房屋及庭院设施专区。第三期新增功能与科技面料专区。此外，电子消费品、新材料、工业自动化等展区规模也进一步扩大。

        现场将展示超过465万件展品，拥有专精特新“小巨人”、制造业单项冠军等称号的优质企业超过1.1万家。

        采购商方面，目前已有290家头部采购企业确认参会，同比增长30%，包括美国沃尔玛、英国乐购、法国家乐福等世界500强及全球零售250强企业，预登记专业采购商占比首次超过七成。

        六、给外贸人的几点建议

        第一，提前规划参观路线，根据自己采购的产品类别确定要逛的展区和展位，避免漫无目的地在展馆里转悠。第二，提前预约重要供应商，展会期间展商接待量大，提前约好时间能保证有充足的沟通机会。第三，预留足够时间，155万平方米的展馆不是一天能逛完的，建议给自己留出至少3天时间。第四，带够名片和充电宝，这两个东西在展会上比什么都重要。第五，如果做跨境电商，多关注9710、9810等B2B出口模式的对接机会，以及出口退税、AEO认证等政策信息，这些都能帮助你在展后落地订单时更加顺畅。

        广交会是外贸人的“练兵场”，也是“订单收割机”。提前做好准备，才能在这个全球最大的贸易盛会上满载而归。