2024年，广州一位老板研发了一款新产品，打算赶在夏季前上市。商标申请是2024年9月递交的，到2025年初还在审查期，没拿到注册证。货已经备了三千台，包装盒、宣传页都印上了那个还没注册下来的LOGO。他心里打鼓：万一商标被驳回，这三千台货怎么办？包装重做要花小十万，更怕的是产品卖到一半被人告侵权。
这种处境，很多广州做实体产品的老板都碰到过。商标审查期短则几个月，长则一年多，但市场不等人。商标还在审查期，不代表完全不能用，但怎么用、用到什么程度，直接决定你要承担多大的风险。
商标还在审查期，法律上处于未决状态
很多人以为商标递交申请就能用，这其实是个误会。商标申请的流程是形式审查、实质审查、初步审定公告、注册公告。在拿到注册证之前，商标都没有专用权。审查期又分两个阶段：实质审查阶段和初审公告阶段。实质审查阶段，商标局还没决定要不要初步审定，这时候你用这个商标，法律上处于"未决"状态。初审公告期三个月，任何人可以提异议，如果没人异议或者异议不成立，才核准注册。
需要留意的是，商标局近年来持续推进审查周期压缩，但具体案件因复杂程度和审查量差异，实际周期并不固定。这意味着你的新品上市如果完全等商标注册下来，很可能错过整个销售季。
核心风险不是"不能用"，而是可能侵犯他人在先权利
商标还在审查期，用是可以用的，但前提是不能侵犯他人在先权利。如果在先有相同或近似商标已经注册，你的商标申请大概率会被驳回，但驳回基本要等实质审查结束，这中间你已经在市场上用了。一旦被在先商标权人发现，对方可以直接起诉你商标侵权，也可以向市场监督管理部门投诉。
根据《中华人民共和国商标法》（2019年修正）第六十三条第一款，侵犯商标专用权的赔偿数额，按照权利人因被侵权所受到的实际损失确定；实际损失难以确定的，可以按照侵权人因侵权所获得的利益确定；权利人的损失或者侵权人获得的利益难以确定的，参照该商标许可使用费的倍数合理确定。对恶意侵犯商标专用权，情节严重的，可以在按照上述方法确定数额的一倍以上五倍以下确定赔偿数额。赔偿数额还应当包括权利人为制止侵权行为所支付的合理开支。
即便你是善意使用，只要商标相同或近似、商品类别相同或类似，侵权基本成立。广州某区的化妆品公司就吃过这个亏：商标递交了申请，产品在电商平台大卖，半年后收到律师函，对方2019年就注册了近似商标，结果调解赔偿38万元，品牌还被迫改名。这笔账很好算：申请前做个检索，几百块钱的事；不检索直接铺货，出事了就是几十万打底。
上市前先做检索、使用中加注TM、把商标和商品名分开
上市前必须做一次专业商标检索。不是自己上商标局官网查几个字，而是委托代理机构做相同和近似查询，覆盖你要进入的商品和服务类别。广州的商标代理市场鱼龙混杂，有些做几百块的注册，连检索报告都不出。我们建议企业主至少查清楚两件事：有没有在先相同商标、有没有高度近似且类别重叠的商标。如果检索发现高危障碍，要么换标，要么准备驳回复审或谈判转让，不要带着问题硬上市。
使用中统一加注"TM"标志，不要打®。®代表注册商标，没拿到注册证打®属于冒充注册商标。根据《中华人民共和国商标法》（2019年修正）第五十二条，将未注册商标冒充注册商标使用的，由地方工商行政管理部门予以制止，限期改正，并可以予以通报，违法经营额五万元以上的，可以处违法经营额百分之二十以下的罚款，没有违法经营额或者违法经营额不足五万元的，可以处一万元以下的罚款。TM是商标的声明标志，表明你把它当商标用，但不代表注册成功，法律没有强制要求，但加注TM至少表明你的使用意图，对日后主张在先使用有一定帮助。
将商标与商号、商品名称区分开。商标审查期的核心风险是侵权，但自己的名字被通用化也是一种隐性损失。如果使用时不突出商标地位，公众把它当成商品通用名称，以后即便注册成功也可能面临淡化和弱化。比如某新兴奶茶品牌在审查期把商标印得像产品系列名，后来消费者都叫这个系列名，商标的显著性大打折扣。
审查期使用的证据，日后可能帮你保住品牌
《中华人民共和国商标法》（2019年修正）第三十二条规定，申请商标注册不得损害他人现有的在先权利，也不得以不正当手段抢先注册他人已经使用并有一定影响的商标。如果你的商标在审查期已经在广州本地市场使用，而且积累了一定影响，即便最终没有注册下来，在特定情况下可以依据《中华人民共和国商标法》（2019年修正）第五十九条第三款主张在先使用抗辩，或者对他人抢注提异议。该条款规定：商标注册人申请商标注册前，他人已经在同一种商品或者类似商品上先于商标注册人使用与注册商标相同或者近似并有一定影响的商标的，注册商标专用权人无权禁止该使用人在原使用范围内继续使用该商标，但可以要求其附加适当区别标识。
但前提是你有完整的证据链：最早使用时间、使用方式、销售范围、广告投入、媒体报道、客户认知度。证据留存要精确到具体文件——合同、发票、物流单、电商平台销售记录、宣传物料印刷合同、广告投放结算单。广州的电商企业最容易被忽视的是平台数据，建议每月导出一次销售明细和评价，很多平台超过一定期限就查不到历史数据了。
我们立华星财务经手过一个广州番禺的服装品牌，商标被别人抢注，但因为保留了三年的完整天猫销售数据和直播带货合同，最终在异议程序中成功推翻抢注，还保住了品牌继续使用的资格。这笔证据账，平时不觉得，真到了争议时价值连城。
存在高度近似在先商标就暂停，检索干净可以区域试销
不能一概而论说"审查期商标不能用"，但有两个清晰的判断标准。如果你做的检索报告显示存在高度近似的在先注册商标，而且对方的商品或服务与你直接竞争，那么继续使用属于高风险行为，建议暂停大规模市场投放，尽快与在先权利人谈判转让或许可，或者调整商标设计避开核心显著性要素。
如果检索结果显示没有冲突，只是商标局审查进度慢，那么可以正常使用，但要控制在广东及周边区域试销，不要全国铺开。因为一旦在更大范围使用，被第三方注意到并提异议的概率会增大。广州企业常常有个误区，觉得"我先把品牌炒起来，商标注册不下来再说"，这种打法在十年前可能还有操作空间，如今各大平台对知识产权投诉响应极快，天猫、京东、拼多多都有专门的侵权投诉通道，一旦被投诉成立，链接下架、店铺扣分，损失比线下还直接。
递交申请后不是睡大觉，三个节点要盯紧
商标审查过程会有多个节点：受理通知书、实质审查意见、初审公告、异议期。通常需要重点盯三个环节。
实质审查意见下发时，如果引证了在先商标，代理机构通常会建议驳回复审或者删减商品项目。初审公告三个月期间，如果有人提异议，商标局会通知答辩。公告期满后进入注册公告，还可能因为提撤销或无效宣告而波折。
广州企业主不可能天天盯商标局流程，但可以委托代理机构做流程监控。我们立华星财务在商标业务上的做法是：每一件商标申请都建立监控日历，关键节点提前一周提醒企业，涉及异议或驳回时当天给出应对建议。审查期使用商标的很多风险，其实是流程风险——错过答辩期限、漏看审查意见、没及时发现他人在后申请近似标，这些都可能导致商标在临门一脚功亏一篑。
回到开头的例子：该不该等
我们立华星财务给这位老板的建议是：不做大规模全国铺货，但可以在广东省内做电商试销，加注TM，同时委托我们做一次彻底的相同近似检索。如果检索结果显示高危冲突，立刻换标，包装重新设计，损失可控；如果检索结果干净，继续按原计划上市，但保持对审查进度的持续关注。
商标审查期不是洪水猛兽，问题的本质是你有没有在行动前知道风险边界。盲目上市和绝对等待都不是广州企业的理性选择。大多数中小企业没有专职知识产权人员，靠老板自己判断商标风险，结果往往是临到开庭或者平台下架才着急。商标这件事，自己做容易漏掉关键细节，比如近似判断中的要素比对、商品类似群的交叉检索、异议程序中的证据组织，这些交给专业团队更稳妥。
我们立华星财务在广州服务企业多年，商标注册前的风险检索、审查期的使用规范建议、遭遇异议或侵权时的应对，都有现成的处理路径。与其等风险爆发再找律师，不如在产品上市前十天做一次风险评估，把不确定性降到最低。
本文依据截至2026年8月的现行有效政策撰写。