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实用丨开发票必备常识,老板和财务都值得收藏
发表时间:2017-08-04 17:33:46 来源:立华星财务
最严发票令实施满一个月之后,财务人员反馈发票问题层出不穷,增值税普通发票怎么开、有哪些误区雷区,下边几大事项你必须注意了。接下来和小编一起来详细了解一下吧。
一、无需填写纳税人识别号的情况
最严发票令仅适用于购买方为企业、通过增值税税控开票系统开具的增值税普通发票。以下情况开具发票时可暂不填写纳税人识别号:
1、购买方为国外客户;
2、冠名发票:使用印有企业名称发票的行业,如电商、成品油经销等,仍按照企业现有方式开具发票;
3、发票上没有购买方纳税人识别号栏(例如手工票等);
4、购买方为个人消费者或个体工商户;
5、购买方为行政机关、事业单位、社会团体等非企业性单位。
不少老板已经知道如何运用自己企业的纳税人识别号了,而准备或者刚刚注册公司的创业者还是需要了解下识别号为何物的。
二、正确选择税率、征税率
一般纳税人一般计税税率与简易征收征收率易混淆开具,发票开具前应准确区分计税项目,并按适用税率或征收率开具。
餐饮、住宿等“营改增”行业的小规模纳税人应将税率选择为3%征收率,不要错误填写成6%、11%,也不要选择0税率。
各行业小规模纳税人销售不动产应选5%征收率,不能选3%征收率
三、如实规范开票:严格按照商品和服务编码开票
按照实际销售商品如实开具发票,“货物或应税劳务名称”必须从商品和服务税收分类编码库中选取,不能开具名称为“食品”、“办公用品”等笼统项目的增值税普通发票。
但是,如果购买的商品种类较多,在一张发票上填写不下,即商品行超过本类别发票所允许的最大开具行数时,可利用防伪税控系统提供的销货清单的功能来开具带《销售货物、提供应税劳务或应税服务清单》的发票。
购买方可凭汇总开具的增值税普通发票以及购物清单或小票作为税收凭证。如果购买的商品种类较少,建议纳税人直接在发票票面列明明细种类。
税务总局货劳司解释:纳税人如提供应税服务(如餐饮服务),正常开具列明服务类型(如“餐饮服务”)的发票即可。
也就是说餐饮发票不必详细列出一顿饭包含多少青菜多少牛肉……
四 、折扣销售:价款和折扣额分别注明
无促不销,是现实商场的写照。如果纳税人采取折扣方式销售服务、无形资产或者不动产,不要直接按折扣后的销售额开具发票。
价款和折扣额要在同一张发票上的“金额”栏分别注明,以折扣后的价款为销售额征收增值税。
五、部分发票须填写备注栏内容
1、出租不动产的,应在备注栏注明不动产的详细地址;销售不动产的,应在“货物或应税劳务、服务名称”栏填写不动产名称、房屋产权证书号码,“单位”栏填写面积单位,注明不动产的详细地址。
2、提供建筑服务的,应在备注栏注明建筑服务发生地县(市、区)名称及项目名称。
3、关于运输服务、单/多用途卡业务、个人保险代理人汇总代开增值税发票业务等业务项目有不同的规定,详情请咨询税务机关。
六、其他咨询较多的问题
1、有老板会问,一般纳税人发生了超出税务登记的经营范围的业务,是不是要由税务机关代开发票?
专家提醒:营改增后,一般纳税人一律自开增值税发票。
2、开发票时需提供购买方相关证件或证明材料吗?
索取增值税专用发票时,购买方须提供名称(不得为自然人)、纳税人识别号、地址电话、开户行及账号,不需要提供相关证件或其他证明材料。个人消费者索取增值税普通发票时,不需要提供纳税人识别号,也不需要提供相关证件或其他证明材料。
3、选择商品明细时,无法界定怎么办?
在进行细类划分时,无法清楚界定、归类的,货物类可以按照商品的材料或用途选择最近似的编码;劳务或服务类按照交易实质选择最近似编码。
《国家税务总局关于增值税发票开具有关问题的公告》(国家税务总局公告2017年第16号)主要内容:
①自2017年7月1日起,购买方为企业的,索取增值税普通发票时,应向销售方提供纳税人识别号或统一社会信用代码;销售方为其开具增值税普通发票时,应在“购买方纳税人识别号”栏填写购买方的纳税人识别号或统一社会信用代码。不符合规定的发票,不得作为税收凭证用于办理涉税业务,如计税、退税、抵免等。
“企业”,包括公司、非公司制企业法人、企业分支机构、个人独资企业、合伙企业和其他企业。
②销售方开具增值税发票时,发票内容应按照实际销售情况如实开具,不得根据购买方要求填开与实际交易不符的内容。
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